El consejo científico de la Universidad Paris-Dauphine ha introducido un procedimiento interno obligatorio: la defensa preliminar.
El objetivo de este procedimiento es:
-animar al candidato a seguir con sus trabajos dándole todas las sugerencias y comentarios posibles, mejorando así la calidad de su futura tesis;
-ofrecerle una reorientación hacia el Diploma Superior de Investigaciones Aplicadas (DSRA), un diploma universitario ofrecido por la Universidad Paris-Dauphine;
-disuadirle de continuar con un trabajo que la universidad no podría reconocer sin comprometer su credibilidad científica.
Esta defensa preliminar debe realizarse como muy tarde 6 meses antes de la defensa.
Debe ir acompañada de un expediente sobre el estado de los trabajos realizados y un plan de trabajo provisional hasta la conclusión de la tesis.
Se expondrá ante un jurado de al menos dos miembros: el director de la tesis y otro miembro que, posteriormente, formarán parte del jurado de la defensa.
Si la duración de la tesis fuera de más de 3 años, la defensa preliminar se debe realizar, a más tardar, antes del final del cuarto año de la tesis.
Esto da lugar a un informe aceptado por el jurado de la defensa preliminar que indica el plazo previsto para la defensa o, si se caduca, la necesidad de otra defensa preliminar y un plazo previsto.
Cuando el estudiante doctorando prevé el final de su trabajo y quiere empezar a planificar su defensa, debe obtener un expediente de defensa del Servicio Común de Investigación y Evaluación (SCRV).
Debe entregar este expediente en el SCRV a más tardar 7 semanas antes de la fecha prevista para la defensa de la tesis.
Seguidamente, se comunica la composición del jurado al director de la Escuela Doctoral y luego al rector. El SCRV recoge el expediente y prepara los diversos documentos para la defensa.
Se contacta con los ponentes. Los informes sobre las defensas preliminares deben llegar al SCRV 3 semanas antes de la defensa. Una vez que los informes se hayan recibido, son presentados al director de la Escuela Doctoral como aviso y al rector para que autorice la defensa. Cuando la defensa se haya autorizado, el vicerrector responsable de la investigación firma las convocaciones para el jurado y el candidato. Entonces se envían con un ejemplar de los informes. Si los informes se reciben demasiado tarde, los miembros del jurado no pueden recibir sus convocatorias dentro de un plazo razonable antes de la defensa.
Es en interés del estudiante el que los miembros del jurado conozcan todos los elementos incluidos en el expediente antes de la defensa (sobre todo los informes).
Además, los informes tienen la función de ayudar al estudiante a preparar la defensa, y esta preparación es mucho más eficaz si los informes se reciben a tiempo.
Por lo tanto, a los estudiantes se les invita a prestar una atención especial en cuanto a los plazos para la defensa.
Una vez autorizada la defensa, se publica un aviso al efecto.
La defensa se comunica a los diferentes servicios correspondientes.
El día de la defensa, el estudiante tiene que pasar por el SCRV para retirar el registro de la defensa y un documento que le permitirá recoger la llave de la sala de defensa (D 520) de seguridad.
Después de la defensa, el estudiante doctorando debe asegurarse de que el Registro de la Defensa se devuelve correctamente al SRCV. En efecto, sobre este registro se preparan los expedientes que utiliza la Central Académica para conceder los diplomas.
