Préparer sa soutenance

Infos pratiques

Dans le cadre de PSL, la gestion du parcours doctoral, de l'inscription à la soutenance, est dématérialisée via l'outil ADUM. Depuis l'ouverture de cet outil de gestion à l'École Doctorale de Dauphine vous devez créer votre compte (ou l'actualiser) et compléter les éléments demandés en fonction de votre situation (inscription, réinscription, soutenance).

Pour initier votre demande de soutenance, au minimum 8 semaines avant la date que vous aurez fixée en accord avec votre directeur de thèse et tous les membres du jury, rendez-vous sur votre espace personnel

Dans votre espace personnel, dans la rubrique "Paramètres" cliquez sur Je soutiens ma thèse dans les 3 mois et remplissez scrupuleusement les champs, (tous les noms de famille obligatoirement en MAJUSCULES ainsi que tous les noms d'établissements).

Une fois que vous aurez rempli ces champs et que vous avez finalisé la demande de soutenance, deux possibilités : apporter les documents suivants au bureau A402 OU les envoyer un mail à linda.arbaneping@dauphine.pslpong.eu 

  • la demande d'autorisation de soutenance et la faire signer par votre directeur de thèse et, le cas échéant, le co-directeur de thèse 
  • le certificat de conformité du premier dépôt électronique de thèse
  • la demande de réservation de salle
  • la charte de diffusion électronique signée par vos soins.
  • la demande de confidentialité* (le cas échéant seulement) : elle ne relève pas de votre seul souhait. Elle doit être officiellement demandée par le jury et/ou le chef d'établissement si et seulement si elle est justifiée (contrat/convention/clause préalables...). Ce type de demande est rare et revêt un caractère exceptionnel. Pour en savoir plus sur la confidentialité, cliquez ici

La salle de soutenance sera reservée par votre gestionnaire, en fonction des disponibilités, après la validation de votre demande sur Adum.

*IMPORTANT, si vous souhaitez que votre thèse ne soit temporairement pas diffusée sur internet : Sur Adum passez directement à la ligne "Thèse sous embargo demandée", et ne remplissez pas "Thèse confidentielle" sans y avoir été autorisé(e) préalablement par l'administration (pour plus d'information, renseignez-vous auprès de l'École doctorale linda.arbaneping@dauphine.pslpong.eu ou du SCD delphine.pilletping@dauphine.pslpong.eu ).

Il est possible de déposer séparément le dossier et la thèse ; dès que vous avez un jury et une date précise de soutenance, avant les 8 semaines (c'est-à-dire le dépôt du manuscrit à l'ED et l'envoi aux rapporteurs), vous pouvez remplir le dossier sur Adum dans un premier temps, afin d'optimiser l'organisation de votre soutenance.

ATTENTION : la demande de soutenance sera considérée comme complète et conforme à partir du moment où la thèse aura été déposée auprès de l'École Doctorale (sous format pdf, préalablement vérifiée sur FACILE ), 8 semaines au plus tard avant la soutenance, en complément de la procédure sur Adum.

La prise en charge des membres du jury

Pour les jurys composés de membres extérieurs à la région parisienne et souhaitant une prise en charge de leur déplacement, le directeur de thèse doit impérativement en avertir Sylvie LOPES au plus tard 4 semaines avant la soutenance. Au-delà de ce délai aucune prise en charge ne sera garantie.

La visioconférence

La soutenance peut se faire en visioconférence sous certaines conditions :

  • le jury réuni dans la salle doit être constitué du minimum requis (4 personnes physiquement présentes et respectant la composition de base demandée dans l'arrêté du 25 mai 2016)
  • le service audiovisuel doit en être informé au moins 15 jours avant : il faut impérativement lui communiquer l'adresse IP et les coordonnées du technicien de l'établissement distant
  • le logiciel SKYPE est interdit. Si la technologie 100% visioconférence n'est pas possible, un pont Renater (Scopia) sera alors établi par le service audiovisuel
  • le rapport de soutenance devra être signé par tous les membres du jury présents physiquement et signé par le président du jury pour les membres du jury en visio. Une procuration leur ai transmis avec la convocation de soutenance. Il faut donc prévoir un temps plus au moins long de navette du rapport avant qu'il ne soit finalisé. 

 

Maquettes pour la page de garde et la quatrième de couverture

À partir du 1er janvier 2019, les pages de garde et quatrième de couverture des thèses PSL devront respecter une forme précise. Les maquettes des thèses préparées à l'université Paris-Dauphine sont présentées ci-dessous. D'autre part, il sera demandé un second dépôt, après la soutenance, qui mentionnera quel membre du jury a été élu Président au cours de la soutenance.

 

 

Il suffit de compléter (avec un logiciel de type Adobe Acrobate) les deux formulaires suivants puis d'incorporer ces PDF au fichier final de la thèse (qu'elle soit rédigée sous Word ou sous TeX/LaTeX).

La page de garde

Pour la page de garde, il faut renseigner les champs suivants :

  • le titre,
  • la spécialité (= discipline),
  • la date de soutenance prévisionnelle (sous la forme jj.mm.aaa),
  • votre prénom et votre nom,
  • le prénom et le nom du directeur de thèse,
  • et pour chaque membre du jury : la civilité (M./Mme), le prénom, le nom, le nom de l'établissement, le rôle dans le juryPour les étudiants en cotutelle, veuillez trouver ici la page de garde de votre thèse.

  Télécharger la page de garde

 

La quatrième de couverture

Pour la quatrième de couverture, il est demandé :

  • un résumé en français de moins de 1000 caractères,
  • des mots clés en français (séparés par des virgules),
  • un résumé en anglais de moins de 1000 caractères,
  • des mots clés en anglais  (séparés par des virgules).

  Télécharger la quatrième de couverture

 

Thèse rédigée en Tex/LaTeX

Si vous avez rédigé votre thèse sous TeX/LaTeX, veuillez consulter une page de style et quelques conseils pour l'élaboration de ces deux pages spécifiques.

 

Cas spécial des cotutelles internationales

La page de garde est spécifique, il est demandé de renseigner également le nom et le logo de l'établissement distant. La quatrième de couverture est identique au cas général décrit ci-dessus.

Télécharger la page de garde Cotutelles internationales